KfW 458 Antrag: Unbeschrifteter Aktenordner und zwei leere Formulare mit Kugelschreiber auf einem Schreibtisch am Fenster

Planung, Einbau, Wartung

KfW 458: der Antrag für die Wärmepumpe in sechs Schritten

Den Antrag auf KfW 458 stellen Sie als Eigentümer in Hamburg selbst, wir liefern die Bestätigung dazu. Von sechs Schritten ist der Einbau erst der vierte.

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Der Antrag auf KfW 458 läuft in sechs Schritten, und der Einbau kommt erst an vierter Stelle. Das Programm ist die Heizungsförderung der KfW für Wohngebäude, die Reihenfolge steht in der Förderrichtlinie vom 17.08.2026 (Nr. 9.2.1) und im Merkblatt 458. Wer sie vertauscht, kann den Zuschuss verlieren, auch wenn die Anlage alle technischen Bedingungen erfüllt.

Stellen müssen Sie den Antrag selbst. Wir erstellen die Bestätigungen und liefern die technischen Unterlagen, eine Zusage über die Bewilligung geben wir nicht.

Welche sechs Schritte gehören zum Antrag?

Erst die Bestätigung zum Antrag, dann der Vertrag mit Bedingung, dann der Antrag, und nach der Zusage der Einbau, die Bestätigung nach Durchführung und die Nachweise.

Reihenfolge beim KfW-Antrag in sechs Schritten: erst Bestätigung und Vertrag, dann Antrag, Einbau und Nachweise

Schritt	Was	Wer	Frist
1	Bestätigung zum Antrag (BzA)	wir	vor dem Antrag
2	Vertrag mit aufschiebender oder auflösender Bedingung	Sie und wir	vor dem Antrag
3	Antrag bei Meine KfW	Sie	Eingang legt den Fördersatz fest
4	Zusage und Einbau	KfW und wir	Bearbeitung in der Regel bis 2 Monate, Umsetzung 36 Monate ab Zusage
5	Bestätigung nach Durchführung (BnD)	wir	nach der Inbetriebnahme
6	Nachweise und Auszahlung	Sie	binnen 6 Monaten nach der letzten Rechnung

Beratung und Planung dürfen vor dem Antrag stattfinden. Die Heizlast rechnen wir deshalb, bevor wir Schritt 1 ausfüllen, denn in der Bestätigung stehen bereits die Daten der geplanten Anlage.

Hände mit Grundrissplan, Zollstock und Bleistift auf einem Esstisch aus Eiche, daneben eine Tasse Kaffee

Was muss im Vertrag stehen?

Der Vertrag braucht eine aufschiebende oder auflösende Bedingung und das voraussichtliche Umsetzungsdatum, ohne die Bedingung ist die Förderung ausgeschlossen. In der Auswertung der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz (07/2026) stand sie nur in 33 % der Angebote. Schauen Sie deshalb selbst nach, bevor Sie unterschreiben.

Aufschiebend heißt, der Vertrag wird erst wirksam, wenn die Zusage vorliegt. Auflösend heißt, der Vertrag gilt sofort und fällt weg, wenn die Zusage ausbleibt. Die KfW lässt beides zu, die IFB Hamburg nur die aufschiebende Form.

Beispiel. Unverbindlich und ohne Rechtsberatung kann der Satz so lauten: „Dieser Vertrag wird erst wirksam, wenn die KfW den Zuschuss aus Programm 458 zugesagt hat. Voraussichtliches Umsetzungsdatum ist der [Datum].“ Beantragen Sie zusätzlich den Hamburger Zuschuss, nennt die Bedingung auch die IFB namentlich. Den genauen Wortlaut legen die Vertragspartner fest.

Was darf vor dem Antrag schon passieren?

Beraten, planen, rechnen und einen Vertrag mit Bedingung unterschreiben dürfen Sie vorher. Ein Vertrag ohne Bedingung und ein Baubeginn vor dem Antrag schließen die Förderung nach der Richtlinie aus.

Vor dem Antrag	Zulässig?
Erster Termin, Heizlast, Planung	ja
Angebote einholen und vergleichen	ja
Vertrag mit Bedingung und Umsetzungsdatum	ja
Vertrag ohne Bedingung	nein
Gerät liefern, Altkessel ausbauen, Arbeiten beginnen	nein

Bei der IFB zählt auch eine Zahlung als Beginn. Vereinbaren Sie deshalb keine Anzahlung, bevor die Zusagen vorliegen.

Welches Datum legt den Fördersatz fest?

Es zählt der Tag, an dem der Antrag bei der KfW eingeht, weder das Vertragsdatum noch der Einbau. Für einen Eingang bis zum 31.01.2027 gelten 16 Prozentpunkte Klimabonus und 28.000 € Höchstgrenze, danach bis zum 31.07.2027 12 Prozentpunkte und 27.250 €.

Bei Meine KfW kann ein virtueller Warteraum vorgeschaltet sein, das kostet am Antragstag Zeit. Für das erste Quartal 2027 nennt die Richtlinie eine Absenkung der Grundförderung auf 15 %, mit einem Aufschlag von 15 Prozentpunkten für Geräte mit Ursprung in der Union. Der Starttag steht nicht fest. Alle Sätze stehen unter Förderung.

Weil Schritt 1 und 2 vor dem Antrag liegen, planen wir sie so, dass der Antrag nicht am letzten Tag einer Stufe hängt.

Wer darf den Antrag stellen, und was brauchen Sie dafür?

Antragsberechtigt sind Privatpersonen als Eigentümer eines Bestandsgebäudes, auch mit vermieteten Wohnungen, und Eigentümergemeinschaften für das Gemeinschaftseigentum. Der Bauantrag muss mindestens 5 Jahre zurückliegen.

Lage	Was gilt
Selbst bewohntes Haus	458, Boni möglich
Vermietetes Haus, vermietete Wohnung	458, 30 % ohne Boni
Eigentümergemeinschaft	458, Basisantrag, Zusatzanträge je Wohneinheit spätestens 6 Monate nach der Zusage
GbR, Genossenschaft, Verein	459, 30 % ohne Boni
Nießbrauch	in der 458 nicht antragsberechtigt

Legen Sie für das Konto bei Meine KfW die Bestätigung zum Antrag und den Vertrag bereit, für den Einkommensbonus zusätzlich die Steuerbescheide aus dem zweiten und dritten Jahr vor dem Antrag. Bei einem Antrag 2026 sind das 2023 und 2024, die Nachweise dazu reichen Sie laut KfW voraussichtlich ab Januar 2027 ein.

Was passiert nach dem Einbau?

Nach der Inbetriebnahme erstellen wir die Bestätigung nach Durchführung, danach identifizieren Sie sich bei der KfW und laden die Nachweise hoch. Die Frist dafür endet 6 Monate nach der letzten Rechnung. Ausgezahlt wird erst danach.

Für die Nachweise brauchen wir die raumweise Heizlast nach DIN EN 12831, den hydraulischen Abgleich nach Verfahren B und den Nachweis der Jahresarbeitszahl von mindestens 3,0. Rechnungen müssen unbar bezahlt sein, und bei einem Klimabonus gehört die fachgerechte Demontage und Entsorgung der Altheizung in die Unterlagen.

Danach läuft die Bindung, Sie nutzen die Anlage 10 Jahre und bewahren die Unterlagen ebenso lange auf. Die KfW meldet Zuschüsse ab 3.000 € je Jahr an das Finanzamt, und § 35a und § 35c EStG lassen sich für diese Kosten nicht zusätzlich nutzen.

Wie viel Geld müssen Sie bis zur Auszahlung vorstrecken?

Sie zahlen die Rechnungen zunächst vollständig, der Zuschuss kommt erst mit Schritt 6. Das sollten Sie vor dem Vertrag durchrechnen, denn zwischen letzter Zahlung und Auszahlung liegen die Bestätigung und die Prüfung der Nachweise.

Beispiel. Sie bewohnen das Haus selbst und ersetzen eine 25 Jahre alte Gasheizung, ein Einkommensbonus kommt nicht infrage. Das Angebot lautet auf 34.300 €, und der Antrag geht bis zum 31.01.2027 ein. Rechenbeispiel, keine Zusage.

Posten	Betrag
Rechnungen, unbar bezahlt	34.300 €
Zuschuss nach Schritt 6, 46 % von 28.000 €	12.880 €
Eigenanteil danach	21.420 €

Wer die Summe nicht aus Rücklagen vorstrecken möchte, kann bei der KfW den Ergänzungskredit 358 oder 359 beantragen, die Zuschusszusage darf dabei nicht älter als 12 Monate sein. Den Kredit beantragen Sie über einen Finanzierungspartner, etwa Ihre Bank. Sprechen Sie deshalb mit ihr, bevor die Zusage alt wird.

Was kommt in Hamburg zusätzlich dazu?

Neben der KfW laufen in Hamburg je nach Haus vier weitere Vorgänge, und ihre Zeitpunkte müssen wir aufeinander abstimmen. Am wichtigsten ist der IFB-Antrag, weil er vor Beginn gestellt und bewilligt sein muss.

Vorgang	Stelle	Zeitpunkt
IFB-Zuschuss, falls kein Bonus	IFB Hamburg, eAntragsportal	vor Beginn gestellt und bewilligt
Hausanschluss und Anmeldung	Hamburger Energienetze, Antrag durch Elektrofachbetrieb	vor dem Einbau
Genehmigung bei Denkmal oder Erhaltungsverordnung	Bezirksamt, beim Denkmal das Denkmalschutzamt	vor dem Einbau
Nachweis der 15-%-Pflicht	Online-Dienst Hamburg Service	innerhalb von 18 Monaten nach Inbetriebnahme

Ob sich beide Zuschüsse für Sie verbinden lassen und in welcher Reihenfolge, steht unter IFB oder KfW. Bei einem verfahrensfreien Gerät an der Hauswand entfällt die Baugenehmigung, Einzelheiten stehen unter Genehmigung. Den Ablauf beim Netzbetreiber beschreiben wir unter Wärmepumpenstrom, die Hamburger Pflicht selbst unter Heizungsgesetz.

Welche Fehler kosten den Zuschuss?

Am teuersten ist der Vertrag ohne Bedingung, weil er die Förderung von vornherein ausschließt. Einen Rechtsanspruch auf den Zuschuss gibt es außerdem nicht, auch ein vollständiger Antrag sichert ihn nicht.

Baubeginn vor dem Antrag. Auch eine schnelle Lösung bei einer ausgefallenen Heizung fällt unter diese Regel, sprechen Sie vor der ersten Handlung mit uns über den Heizungstausch.
Heizlast nur geschätzt. Die Förderung verlangt die raumweise Rechnung, eine Faustformel aus dem Gasverbrauch reicht dafür nicht.
Frist für die Nachweise verpasst. Die 6 Monate laufen ab der letzten Rechnung, tragen Sie sich das Datum deshalb gleich in den Kalender ein.
Klimabonus ohne Rückbau. Bleibt der alte Kessel in Betrieb, ist die Bedingung für den Bonus nicht erfüllt.

Sammeln Sie die Unterlagen in einem Ordner, von der Bestätigung über Vertrag und Zusage bis zu den Rechnungen, denn aufbewahren müssen Sie alles 10 Jahre.

Womit wir anfangen, wenn Sie den Antrag planen

Für die Bestätigung zum Antrag brauchen wir ein Angebot mit der gerechneten Anlage, das entsteht nach dem ersten Termin, und der kostet nichts. Bereitlegen können Sie die Gasabrechnungen, das Baujahr und das Datum der Inbetriebnahme Ihrer Heizung. Schreiben Sie über das Formular oder an kontakt@waermepumpe-in-hamburg.de, wir antworten innerhalb eines Werktags.

Häufige Fragen

Stellt der Heizungsbauer den KfW-Antrag?

Nein. Den Antrag stellt der Eigentümer selbst bei Meine KfW. Wir erstellen die Bestätigung zum Antrag und nach dem Einbau die Bestätigung nach Durchführung.

Darf ich den Vertrag vor dem KfW-Antrag unterschreiben?

Ja, sofern der Vertrag das voraussichtliche Umsetzungsdatum und eine aufschiebende oder auflösende Bedingung nennt. Die Richtlinie sieht den Vertrag sogar vor dem Antrag vor, ein Vertrag ohne Bedingung schließt die Förderung aus.

Wie lange dauert die Bearbeitung des KfW-Antrags?

2 Monate in der Regel höchstens, sagt die KfW. Der Einbau beginnt erst nach der Zusage, das sollten Sie in Ihre Planung für die Heizperiode einrechnen.

Wie lange habe ich nach der KfW-Zusage Zeit für den Einbau?

36 Monate ab Zusage. Wer zusätzlich den IFB-Zuschuss hat, plant mit den 24 Monaten Bewilligungszeitraum der IFB.

Wann muss ich die Nachweise bei der KfW einreichen?

6 Monate nach der letzten Rechnung läuft die Frist ab. Danach zahlt die KfW den Zuschuss aus, die Unterlagen bewahren Sie 10 Jahre auf.

Zählt für den Fördersatz das Datum des Vertrags?

Nein. Maßgeblich ist, wann der Antrag bei der KfW eingeht. Geht er bis zum 31.01.2027 ein, gelten 16 Prozentpunkte Klimabonus und die Höchstgrenze von 28.000 €.

Darf ich die Wärmepumpe bar bezahlen?

Nein. Das Merkblatt der KfW verlangt, dass Rechnungen unbar bezahlt werden, bewahren Sie deshalb Rechnung und Zahlungsnachweis zusammen auf.

Kann eine GbR den Zuschuss 458 beantragen?

Nein. Für eine GbR ist das Programm 459 zuständig, dort gibt es 30 % ohne Boni. Auch Nießbrauchberechtigte sind in der 458 nicht antragsberechtigt.

Gibt es KfW 458 auch für den Neubau?

Nein. Das Programm gilt für Bestandsgebäude, deren Bauantrag mindestens 5 Jahre zurückliegt.

Brauche ich für den KfW-Antrag eine Bestätigung zum Antrag?

Ja. Sie kommt vom Fachunternehmer oder einem Energieeffizienz-Experten und ist der erste der sechs Schritte. Für eine Wärmepumpe reicht die Erklärung des Fachunternehmers, also unsere.

Unverbindlich, Antwort innerhalb eines Werktags

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